Auteur: Bardy Thierry

Édition: Illustrated

Format: Grand livre

Dimensions du colis: 7x211x200

Nombre de pages: 126

Date de sortie: 08-06-2022

Détails: Présentation de l’éditeur

Ce guide pratique vous présente dans le détail les fonctions du logiciel de messagerie Microsoft® Outlook ; il a été rédigé avec la version 2021 d’Outlook. Il s’adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l’ensemble de ses fonctionnalités.

Après la description de l’environnement, vous apprendrez à envoyer des messages basés ou pas sur un modèle ; vous verrez aussi comment renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer un message pour le suivi. Vous découvrirez la Boîte de réception prioritaire, apprendrez à répondre à un message, à le transférer et à gérer les éventuelles pièces jointes. Pour compléter vos messages, vous apprendrez à y insérer signature, fichier, calendrier…

Vous verrez dans le détail comment configurer votre messagerie : choisir le format des messages, créer une ou plusieurs signatures, mettre en place un message d’absence, définir une mise en forme conditionnelle des messages (par exemple, afficher en rouge les messages dont l’objet contient le mot Budget), gérer le courrier indésirable et automatiser les tâches répétitives à l’aide des actions rapides (par exemple, transférer automatiquement certains messages à votre responsable).

La troisième partie traite du Calendrier : vous apprendrez à gérer votre agenda pour planifier rendez-vous, événements, envoyer et répondre à une invitation à une réunion, publier, partager vos calendriers et créer des groupes de calendriers… Outlook vous permet aussi de gérer vos contacts, de planifier des tâches et de créer des notes. Vous verrez comment gérer tous les éléments utilisés dans Outlook : sélectionner des éléments, les rechercher, les trier, les filtrer, les regrouper, les organiser par catégories…

Un chapitre est consacré à l’archivage des messages et à la création de fichiers de données Outlook (.pst).

Le dernier chapitre aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : comment modifier et créer de nouveaux affichages, gérer les groupes de raccourcis et les dossiers, ajouter des comptes de messagerie et personnaliser le ruban.
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Biographie de l’auteur

Thierry BARDY entreprend et exerce depuis plus de trente dans les domaines des technologies de l’information et de la communication. Sa formation à l’Institut du Management et de la Communication de Genève lui a ouvert la voie de la gestion de l’innovation. En 1997, il crée à Castres, avec le soutien du Groupe Pierre Fabre, la première société locale en France à développer des activités innovantes dans le domaine des réseaux à très haut débit et notamment en fibre optique. Coassocié de trois sociétés dans les secteurs de l’internet et de la relation client, il est également le fondateur et le Président du groupe IMS Networks, dont la mission est d’aider les organisations à optimiser leurs échanges et à protéger leurs données stratégiques.